구글시트로 비품 목록 정리하는 법
재고 숫자를 적는 표가 아니라, 부족을 발견하고 주문까지 이어지는 운영표를 만드는 방법입니다. 14일 사용량을 먼저 재고 기준으로 바꾸고, 배송 지연과 보관 위치까지 한 줄에서 확인하도록 설계합니다.
구글시트, 문서, 예약표, 대시보드처럼 작은 사업장에서 바로 쓰기 쉬운 업무도구 구조를 정리합니다.
재고 숫자를 적는 표가 아니라, 부족을 발견하고 주문까지 이어지는 운영표를 만드는 방법입니다. 14일 사용량을 먼저 재고 기준으로 바꾸고, 배송 지연과 보관 위치까지 한 줄에서 확인하도록 설계합니다.
예약과 문의를 한 표에 넣되, 필요한 개인정보만 받고 처리 상태와 삭제 시점을 함께 관리하는 방법입니다. 접수·확인·확정·완료·삭제의 흐름을 끊김 없이 남깁니다.
표를 예쁘게 모으는 화면이 아니라, 오늘 누가 무엇을 결정해야 하는지 한눈에 보여주는 대시보드를 설계합니다. 원본표와 요약표의 책임을 분리하고 네 가지 상태값만 사용합니다.
비품 부족이 문제라면 비품 목록 시트, 예약 누락이 문제라면 예약·문의 기록표, 여러 표를 한눈에 봐야 한다면 최소 대시보드부터 시작합니다. 세 표를 한꺼번에 만들지 않고 한 달 동안 실제로 입력할 표 하나를 먼저 고릅니다.
| 문제 | 시작 문서 | 첫 확인값 |
|---|---|---|
| 재고 부족 | 비품 목록 | 위치·기준 수량 |
| 예약 누락 | 예약 기록 | 상태·다음 행동 |
| 업무 분산 | 대시보드 | 담당자·수정일 |