완료 2건인데 현황판은 1건인 이유
샘플 업무표에는 완료를 선택한 행이 두 개 있습니다. 하나는 담당자와 결과 문서가 있고, 다른 하나는 증거가 비어 있습니다. 입력 상태 C열만 세면 완료가 2건이지만, 판정 F열을 세면 완료 1건과 완료 근거 부족 1건입니다. 현황판은 두 번째 방식을 사용합니다. 보기 좋은 총계보다 숫자에 무엇이 포함됐는지가 먼저입니다.
계산식·상태 목록이 들어 있는 운영표 XLSX 내려받기
원본과 집계의 연결
| 위치 | 역할 | 수정하는 곳 |
|---|---|---|
| 업무!A5:E30 | ID·업무·상태·담당·증거 입력 | 입력 담당자 |
| 업무!F5:F30 | 입력값 검사와 최종 판정 | 수식 관리자가 규칙 변경 |
| 현황!A5:A13 | 집계할 판정 이름 | 상태 사전 변경 시 |
| 현황!B5:B13 | 판정별 개수 | 직접 숫자를 덮지 않음 |
한 파일의 두 시트를 연결하므로 원본을 여는 공유 링크나 외부 가져오기 권한 없이 흐름을 볼 수 있습니다. 여러 파일을 묶는 기능은 이 샘플에 들어 있지 않습니다. 외부 파일을 연결하기 전에는 먼저 이 작은 범위에서 입력과 합계를 맞추세요.
COUNTIF 한 줄로 시작하기
현황!B5 = COUNTIF('업무'!$F$5:$F$30,A5)
현황!B15 = SUM(B5:B13)
현황!B17 = COUNTA('업무'!A5:A30)B5는 A5에 적힌 판정 이름과 같은 F열 셀을 셉니다. 아래로 복사하면 A6, A7처럼 판정 기준은 움직이고, 달러 기호로 고정한 F5:F30 범위는 유지됩니다. B15는 분류된 업무 수, B17은 ID가 입력된 행 수입니다. ID 없이 다른 칸만 채운 행은 ID 필요로 분류되므로 두 합계가 다를 수 있습니다. 그 차이를 지우지 말고 원본에서 이유를 찾습니다.
숫자가 실제로 바뀌는지 확인하기
- 원본 업무 시트에서 T-004의 완료 증거 E8에 샘플 회신 v1을 넣습니다.
- 현황 시트의 완료는 1에서 2로, 완료 근거 부족은 1에서 0으로 바뀌어야 합니다. 전체 분류 수는 6을 유지합니다.
- E8을 다시 비우면 최초 값으로 돌아와야 합니다. 현황 숫자만 직접 수정하면 이 연결을 확인할 수 없습니다.
배포 자료는 수식 계산기로 원본과 집계의 대표 출력을 확인했습니다. 사용하는 Excel 또는 가져온 시트에서도 위 변경을 한 번 실행해 보세요. 수동 계산 설정이나 가져오기 과정에서 수식이 값으로 바뀌면 화면이 최신처럼 보여도 결과가 갱신되지 않을 수 있습니다.
현황 숫자가 틀릴 때 확인 순서
| 증상 | 먼저 볼 곳 |
|---|---|
| 일부 행만 빠짐 | 30행 아래에 데이터를 추가했는지 |
| 완료가 예상보다 적음 | F열의 완료 근거 부족·ID 중복 |
| 상태가 비슷한데 다른 줄로 집계됨 | 앞뒤 공백과 표준 상태 이름 |
| 원본을 바꿔도 값이 고정 | B열 수식이 숫자로 덮였는지 |
| 분류 수와 ID 수가 다름 | ID 없이 입력한 행이 있는지 |
원본 데이터 범위를 100행으로 늘릴 때는 업무의 판정 수식과 ID 중복 검사 범위, 현황 COUNTIF 범위를 모두 100행까지 맞춥니다. 빈 행까지 미완료로 계산하는 공식을 사용하지 마세요. 자료의 기본 수식은 완전히 빈 행에는 빈 결과를 남깁니다.
현황판에 올리지 않을 정보
이 예시는 업무명과 역할만 사용합니다. 고객명·연락처·상담 원문은 현황 집계에 필요하지 않습니다. 실제로 도입할 때도 요약에는 건수와 업무 ID를 남기고, 세부 정보는 권한이 있는 원본에서 확인하세요. 숫자 옆에 원본 범위를 알려주면 다른 사람이 집계 기준을 점검할 수 있습니다.
이 글에서 사용한 원문
- Google Sheets COUNTIF — 조건에 맞는 셀 개수를 세는 함수의 구문과 범위를 확인합니다.