종이컵 80개가 남았을 때 주문을 검토하는 이유
하루 21개를 쓰고 배송에 3일이 걸린다면 물건이 오는 동안 63개가 필요합니다. 변동에 대비한 30개를 더하면 발주점은 93개입니다. 현재 80개이므로 표는 발주 검토를 표시합니다. 여기서 93은 주문할 수량이 아니라 주문 여부를 살펴볼 기준입니다. 실제 주문량은 포장 단위와 보관 공간을 보고 따로 정합니다.
이 수치는 계산을 설명하는 샘플입니다. 14일 동안 관찰했다고 가정해 숫자를 채우는 대신, 실제 사용량이 없으면 먼저 사용 기록을 모으세요. 배송일도 상품 페이지의 최단일보다 자신이 주문하는 조건의 납기 정보를 사용합니다.
값을 바꿔 확인하기
입력값은 이 화면에서만 계산하며 서버에 전송하거나 저장하지 않습니다.
계산식·상태 목록이 들어 있는 운영표 XLSX 내려받기
운영표의 7개 열을 채우는 순서
| 열 | 뜻 | 입력 예 |
|---|---|---|
| A | 품목과 단위 | 종이컵·개 |
| B | 현재 셀 수 있는 수량 | 80 |
| C | 하루 평균 사용량 | 21 |
| D | 배송까지 필요한 일수 | 3 |
| E | 변동에 대비한 추가 수량 | 30 |
| F | 계산한 발주점 | 93 |
| G | 현재 수량과 발주점 비교 | 발주 검토 |
다운로드의 비품 시트는 계산을 따라가기 쉽게 7열로 만들었습니다. 예전 13열 CSV는 담당자와 주문 수량까지 기록하는 별도 양식이므로 열 위치가 다릅니다. 아래 수식은 새 XLSX의 5행 기준입니다. 다른 표에 붙일 때는 제목을 먼저 맞추세요.
숫자 네 개가 있을 때만 계산하기
F5 = IF(A5="","",IF(OR(COUNT(B5:E5)<>4,MIN(B5:E5)<0),"입력 확인",C5*D5+E5))
G5 = IF(A5="","",IF(ISNUMBER(F5),IF(B5<=F5,"발주 검토","유지"),"입력 확인"))COUNT는 숫자 입력 개수를 확인합니다. 현재 수량이 빈칸이면 재고가 0인 것으로 판단하지 않고 입력 확인을 표시합니다. 실제로 센 결과가 0이라면 숫자 0을 입력해야 합니다. 음수도 이 양식의 정상 수량으로 처리하지 않습니다. 반품이나 조정으로 음수가 나온 원장은 이 표와 분리해 확인합니다.
일평균 사용량과 배송일은 소수나 0일 수 있습니다. 당일 수령은 배송일 0으로 적을 수 있지만, 입력을 빠뜨린 빈칸과는 다릅니다. 예비품처럼 소비량보다 고정 보유 수량으로 관리하는 품목은 별도 규칙을 쓰는 편이 낫습니다. 모든 품목에 이 계산을 억지로 적용하지 마세요.
파일을 열고 세 번 바꿔보기
- 비품 시트 B5를 80에서 100으로 바꿉니다. F5는 93을 유지하고 G5는 유지로 바뀌어야 합니다.
- B5를 비웁니다. F5와 G5는 입력 확인이어야 합니다. 빈칸이 발주 검토로 바뀐다면 숫자 누락을 0으로 처리한 것입니다.
- B5를 80으로 되돌립니다. D5를 3에서 5로 바꾸면 F5는 135가 되어야 합니다. 원래 시험 뒤에는 D5를 3으로 복원합니다.
배포 전 계산 검사에서 80→100 변경과 빈칸·음수를 대조했습니다. 이것은 표의 계산 검증이며 실제 사업장의 재고 부족 감소를 입증한 결과는 아닙니다. 실제 운영에 넣기 전에는 자신이 다루는 포장 단위와 발주 기준을 다시 맞춰야 합니다.
구글시트에서 직접 만들 때
새 시트 A4:G4에 위 열 이름을 넣고 5행부터 값을 채웁니다. F5와 G5에 수식을 넣은 뒤 필요한 마지막 행까지 채웁니다. G열의 발주 검토를 눈에 띄게 만들려면 조건부 서식에서 텍스트가 발주 검토인 셀에 색을 지정합니다. 색만으로 의미를 전달하지 않고 판정 문자를 남깁니다.
제공 XLSX는 5~30행까지 준비했습니다. 31행부터 사용하려면 F·G 수식도 복사하세요. Google Sheets로 가져온 경우에는 동일한 세 가지 입력 시험을 수행해 수식이 유지됐는지 확인합니다. 기존 CSV는 값만 옮기는 데 사용하고 자동 계산 자료로 부르지 않습니다.
이 글에서 사용한 원문
- Google Sheets 조건부 서식 — 값에 따라 셀 표시를 바꾸는 기능을 확인할 때 참고합니다.